Отвъд затворническия софтуер: Интелигентен достъп до данни както за мобилни, така и за потребители на компютър

Каква полза от достъпа до корпоративни данни, ако всъщност не можете да работите по тях? Това е въпрос, който задавам на доставчиците на мобилна сигурност няколко пъти месечно, тъй като те представят една и съща лоша идея отново и отново: системи, които осигуряват достъп само за четене до корпоративни данни, за да се гарантира, че не се злоупотребява. Нищо че данните също не могат да се използват. Сериозно, защо да се занимавам? Кажете им да използват лаптопа си, където наистина могат да отидат в града.

О, чакайте - не е рисковано да отворите достъп до корпоративни данни за манипулиране и споделяне на компютър, но е на таблет или смартфон. Ъъъ, защо? Във всеки случай не пиша за тези затворнически продукти, така че бях приятно изненадан да чуя за подхода на Hitachi Data Systems по въпроса за предоставянето на корпоративни данни на служителите на каквито и да е устройства, включително компютри, таблети, смартфони.

[Също така на тема: Управление на мобилни устройства и компютър: Здравият, но неудържим съюз. | Мобилна сигурност: iOS срещу Android срещу Windows Phone срещу BlackBerry. | Абонирайте се за бюлетина на Consumerization of IT днес. ]

HDS разбира, че устройствата с крайна точка са устройства с крайна точка, също толкова изложени на риск, като се приемат основните предпазни мерки. Важното е да знаете кой е имал достъп до какви данни, дали някога е оставил вашия надзор, дали е бил променен, дали е в пълен изглед или извън вашата видимост. Тази информация позволява на компаниите да правят разумни оценки на риска и, ако е необходимо, информирани преценки за виновността. Алилуя!

Обявената тази седмица платформа за съдържание на Hitachi (HCP) не е свързана специално с мобилния достъп до данни - и това е хубаво нещо. Mobile не трябва да бъде отделен силоз, а друг канал към вашето портфолио от крайни точки. HCP е обектно хранилище, което проследява достъпа до документи от потребители в локалната мрежа, клон, чрез интернет или облачна връзка (т.е. чрез браузър) и чрез мобилни устройства. Потребителите виждат папки или еквивалента на документите, с които могат да работят, и след това могат да ги преглеждат в своята операционна система, браузър или мобилно приложение - или да ги отварят в съвместимо приложение или услуга.

Последната част е това, което повечето инструменти за защита на мобилните данни не позволяват на потребителите да правят. Някои включват по-нисък инструмент за редактиране, за да се опита да осигури безопасен достъп, където потребителят всъщност може да се погрижи за значими задачи, но тези, които опитах, са доста слаби. HCP приема, че ако имате разрешение да отворите документ, компанията ви вярва. Това е нещо за възрастни.

Разбира се, HCP проследява достъпа и историята на промените на документа. Ако го отворите в приложение извън видимостта на HCP (например в iOS, което не позволява на приложенията да се подслушват), системата знае, че документът е напуснал корпоративния контрол и компанията може да реши дали това е наред. Ако потребителят изпрати обратно преработена версия на този документ, HCP също знае това, запазвайки и оригинала - отново, компанията може да определи дали поведението на потребителя е било подходящо.

HCP не е проста технология за внедряване, така че броят на компаниите, които биха могли да го обмислят, е по-малък от броя на компаниите, които се борят с управлението на документи в свят, пълен с крайни точки, които не са под абсолютен контрол на ИТ. Но независимо дали HCP е инструмент, който вашата организация би приела, подходът му към управление на данни е правилен и такъв, който можете да направите с всеки инструмент, който проследява достъпа и версиите.

И наистина е хубаво да видим как традиционният ИТ доставчик измисля метод, който обхваща новия свят на хетерогенни, ориентирани към потребителите изчисления.

Тази статия „Отвъд затворническия софтуер: интелигентен достъп до данни както за мобилни, така и за потребители на компютър“ първоначално беше публикувана в .com. Прочетете повече от блога на Smart User на Гален Груман. За най-новите новини за бизнес технологии следвайте .com в Twitter.