Преглед: iWork на Apple за iCloud е елегантен, но ограничен

Това е вторият от поредица от три рецензии, обхващащи основните онлайн приложения за производителност - Microsoft Office Online, Apple iWork за iCloud и Google Drive (известен още като Google Docs или Google Apps). Добре дошли в iWork за iCloud и неговите трикомпонентни приложения: Pages, Numbers и Keynote за iCloud.

Може би най-поразителното при iWork за iCloud е, че за разлика от Office Online и пакета Google Drive, той очевидно е изграден като цяло от нулата. Office Online наследява своето ДНК от Microsoft Office, който самият се разраства по начин на Франкенщайн в продължение на много години. Google Apps приличат на Office 2003 по странен начин; те също имат шансове и краища, присадени отстрани. И двете остават натоварени със старомодни интерфейси и дори старомодни представи за това какво представлява документ, електронна таблица или презентация. С iWork Apple приема нов подход.

[Също на: Преглед: Office Online е чудесен за Word и Excel, а не за PowerPoint • Ръце: Office 365 на Mac и iPad. | ястия в задължителните офис приложения за iPad, основни приложения за производителност на Android и в режим на готовност за войн на пътя. Започнете да изтегляте! | Получете най-новата информация за техническите новини, които имат значение от блога на Tech Watch. ]

За разлика от Microsoft и Google, Apple не прави разлика между личната и корпоративната употреба на своя онлайн пакет. Ако наистина има начин да платя iWork за iCloud, не съм го намерил. Apple продаваше iOS и OS X версии на приложенията iWork, но от септември 2013 г. те са безплатни за тези, които купуват съответно нови мобилни устройства или компютри на Apple. За разлика от Microsoft и Google, Apple отбелязва, че нейните онлайн приложения в момента са в бета версия.

Първите стъпки с iWork на Apple за iCloud са подобни на Office Online и Google Apps. Просто отидете на icloud.com и влезте с акаунт на Apple (7GB безплатно хранилище в iCloud за регистрация). Подобно на Office Online и Google Drive, iWork за iCloud официално поддържа и четирите основни браузъра.

Как iWorks виси заедно

Всички приложения iWork за iCloud имат решетки за интервали и центриране, извикани под иконата на гаечен ключ. Всички те вмъкват текстови полета и форми и картини по един и същи начин: Ако научите как да поставите таблица в Pages, например, същият точен метод работи в Numbers и Keynote. Панелите за форматиране с раздели вдясно са почти идентични в различните приложения.

Използваемостта, с една дума, е отлична, в малка част, защото общият подход е един и същ във всички приложения. Този последователен дизайн се отразява в самия интерфейс.

Apple обаче е изградила подпорна стена около iCloud, с високи дялове между тях и справянето с нея може да бъде разочароващо. Вместо да прави като Google Drive и Microsoft OneDrive и да предлага прост интерфейс за щракване и плъзгане с дълбока интеграция на Mac или Windows File Manager, iCloud приема файлове само чрез своя интерфейс, базиран на браузър, и ги натъпква в строго отцепени зони за Pages , Цифри и основна бележка.

Ако искате да редактирате документ на Word в Pages for iCloud, трябва да насочите браузъра си към iCloud, да обърнете приложението Pages, след което да плъзнете документа на Word от вашия Mac или Windows PC в зоната за кацане в браузъра. Ако искате да редактирате електронна таблица, обърнете се към Numbers, след това плъзнете и пуснете работната си книга в браузъра. Няма лесен начин да преместите файл от една кофа в друга, няма начин да групирате файлове чрез, да речем, проект вместо тип файл. Цялата ви манипулация с файлове трябва да се извършва в този прозорец на браузъра. Това е разочароващо и бавно.

Както при Office Online и Google Drive, iWork за iCloud има възможност за печат. Щракнете върху менюто Инструменти (иконата на гаечен ключ) и щракнете върху Печат, за да генерира iWork PDF файл. След това можете да щракнете върху бутон, за да отворите PDF файл, браузърът за преглед на PDF на вашия браузър се включва и обикновено можете да печатате на каквото и да било, навсякъде.

За разлика от другите два пакета, iWork за iCloud ще отвори защитени с парола документи на Microsoft Office. Дори Office Online няма да направи това.

Страници за iCloud

Картините могат да бъдат преоразмерени и преместени и можете да използвате обширен набор от функции за обработка на картини, включително изрязване, завъртане, сенки, непрозрачност и дори отражения. Има регулируема обвивка на текст около снимки. Страниците ще проверяват правописа, докато пишете, но установих, че той отбелязва относително често срещани технически термини като „лента на задачите“) като грешно написани и няма начин да се обучи проверката на правописа.

Споделянето и сътрудничеството са лесни, с уникални курсори и цветове за избор за всеки сътрудник и актуализации в реално време на модифицирани елементи (показано на фигура 1) - почти същото като Word Online и Google Docs. Но само iWork поддържа сътрудничество между своите онлайн, iOS и OS X приложения: Ако имате същия документ, отворен в Keynote за iCloud и Keynote за Mac и Keynote за iPad, например, се появяват промени, направени в някоя от трите горе-долу веднага при всички останали.

Основна актуализация на iWork на 2 април 2014 г. въведе настройка „само за преглед“ за споделени документи, позволяваща на конкретни потребители да гледат, но не и да променят документите. В този момент няма начин да видите проследените промени или коментари и не можете да създавате хипервръзки в iWork за документи iCloud - поне не по обичайния начин. Хипервръзките обаче ще се генерират автоматично, когато въведете нещо, което прилича на URL. 

Като цяло, Pages for iCloud има повечето функции, от които повечето хора ще се нуждаят, но много функции за месо и картофи, намерени в Word Online или Google Docs, не са там. Не можете да включвате коментари или да изпълнявате сортовете трикове за оформление на страници, които можете да управлявате в Word Online.

Въпреки това, Pages for iCloud е много лесен за използване, рационализиран и без претрупване, подплатен от забележително последователния интерфейс между трите приложения на iWork.

Числа за iCloud

По подразбиране Numbers продължава текста в клетка, като разширява размера на клетката, но ако искате да „прехвърлите“ текст в следващата клетка, можете да го направите, като премахнете отметката от квадратчето „Wrap Text in Cell“ в раздела „Cell“ на прозорец за форматиране на таблица. Вградените инструменти за въвеждане на данни включват плъзгач, степер, звезден рейтинг и квадратче за отметка, както е показано на фигура 2.

Можете да създавате хипервръзки и да пренареждате листове. Numbers за iCloud не поддържа обобщени таблици или обобщени диаграми, както ще намерите в Excel Online, въпреки че има по-сложни начини за постигане на същите цели. Подобно на Pages, Numbers има настройка „само изглед“, която позволява на другите сътрудници да гледат, но не и да докосват.

За тези от вас, които са свикнали да стартират нова електронна таблица и да ви се представят милион празни реда и колони, подходът Numbers ще се почувства първоначално странен: Плъзнете нова таблица върху електронна таблица и ще получите скромна мрежа, която лесно може да се припокрие с друга скромна мрежа. След като свикнете с това, възможността за поставяне на множество таблици на един лист става много полезна и в повечето случаи е много по-лесна за използване от разделените екрани на Excel.

Основно за iCloud

Текстът в презентация на Keynote е напълно форматируем, включително стилове - макар че стиловете не могат да бъдат променяни в Keynote за iCloud. Шрифтовете са ограничени до конкретния набор от 60 или повече, които са вградени в програмата. Главните слайдове имат свои собствени водачи, които са независими от обикновените слайдове. Можете да използвате пълния набор от инструменти за страници, за да добавяте елементи към слайд - текстови полета, снимки с много опции за форматиране, таблици, фигури - но не можете да добавяте аудио или видео, както можете в Google Презентации и дори PowerPoint Online. Точно както в Pages, вмъкнатите таблици имат всички възможности за форматиране и редактиране на формули на Numbers. Можете да редактирате импортирани диаграми, преходите са тривиално лесни за прилагане и има много вградени опции. Бележките за презентацията са лесни за добавяне и могат да бъдат редактирани по време на презентацията.

Keynote за iCloud преди имаше само малка част от шаблоните, налични в Keynote за OS X, но Apple се занимава с това. Сега ще намерите 30 шаблона, което е същото число, което в момента се предоставя в Keynote за OS X и iOS. Недостатъкът е, че Apple все още не е включила поддръжка за бележки за водещи в Keynote за iCloud, въпреки че потребителите я очакват от поне осем месеца. 

Съвместимост с Microsoft Office

Тествах съвместимостта на документите на Office за всеки пакет с шест реални документа. Всеки от текстовите процесори беше снабден с прост .doc със странен шрифт и таблица с проста формула, .docx, който включваше проследени промени, и четиристраничен бюлетин .docx 65MB, пълен с текстови полета и графики. Всяка от електронните таблици беше изложена на прост .xls и относително сложен .xlsx, защитен с парола, от една страница, с диаграма. И накрая, презентационните програми гризаха прост .ppt. Всички документи са събрани „в дивата природа“.

Страниците за iCloud имаха проблеми с простия .doc. Той промени шрифта Monotype Corsiva на Cochin (който не е почти същият) и промени Garamond на Helvetica, правейки страницата да изглежда съвсем различно. Таблицата и нейното съдържание не могат да бъдат редактирани, въпреки че могат да бъдат изтрити. Когато се опитах да копирам и поставя таблицата, установих, че мога да я вмъкна само в горната част на документа. Когато направих няколко прости промени и изтеглих документа във формат Word, долната черта изчезна и символите на Wingding бяха променени.

Когато отворих документа за проследявани промени, всички шрифтове на Calibri бяха променени на MS Trebuchet (разумна алтернатива) и проследените промени бяха приети правилно. Направих малка промяна и изтеглих резултата и шрифтовете се промениха обратно на Calibri.

Бюлетинът - този, който хвърли Word Online за цикъл, както описах в ревюто на Office Online - се показваше доста добре, като се има предвид, че всички шрифтове на Cambria бяха променени на Times New Roman. Графиките се появиха на правилните места и текстът течеше правилно около тях. Целият текст в (многобройните!) Текстови полета можеше да се редактира. Направих няколко промени в текста, изтеглени във формат на Word, и полученият документ беше основно безполезен - цялото обвиване на текста беше изчезнало, а снимките се появиха по-горе и блокираха текста.

Голямата, но проста електронна таблица на Excel се отвори правилно в Numbers за iCloud, но изхвърли грешки, които не бяха грешки в Excel. Например на фигура 3 Numbers казва, че не може да изважда дати, често срещан трик в Excel.

Промяната на стойностите в електронната таблица доведе до очаквано поведение - суми, средни стойности и други подобни, изчислени правилно, както в рамките на отделни листове, така и между листове. След като направих промени и изтеглих променената електронна таблица във формат Excel, тя пристигна със заглавна страница, която казваше: "Този документ е експортиран от Numbers. Всяка таблица е преобразувана в работен лист на Excel. Всички останали обекти на всеки лист Numbers са поставени на отделни Моля, имайте предвид, че изчисленията по формули може да се различават в Excel. " При по-внимателно разглеждане всички числа и формули бяха непокътнати и те се изчислиха правилно - дори тези, за които бе отбелязано, че са невалидни в Таблици.