Agile управление на проекти: Ръководство за начинаещи

Ако сте нови в управлението на проекти и гъвкавата методология, отговорите на тези 10 въпроса ще ви въоръжат с информацията, която ви е необходима, за да започнете. И ако сте ветеран в управлението на проекти, тези често задавани пъргави въпроси са добро опресняване.

Какво е пъргав?

Agile е методология за управление на проекти, която използва кратки цикли на разработка, наречени спринтове, за да се съсредоточи върху непрекъснатото подобряване в развитието на продукт или услуга.

Колко дълго е пъргав?

Въпреки че методите за инкрементално разработване на софтуер са още от далечната 1957 г., пъргавината за първи път е обсъдена задълбочено през 70-те години от Уилям Ройс, който публикува статия за развитието на големи софтуерни системи.

По-късно през 2001 г. пъргавият манифест, „официална прокламация на четири ключови ценности и 12 принципа за насочване на итеративен и ориентиран към хората подход към разработването на софтуер“, беше публикуван от 17 разработчици на софтуер. Тези разработчици се събраха, за да обсъдят леки методи за разработване въз основа на техния комбиниран опит. Това са 12-те ключови принципа, които и до днес ръководят пъргавото управление на проекти.

  1. Удовлетвореността на клиентите винаги е най-високият приоритет; постигнато чрез бърза и непрекъсната доставка.
  2. Променящите се среди се приемат на всеки етап от процеса, за да осигурят на клиента конкурентно предимство.
  3. Продукт или услуга се доставят с по-висока честота.
  4. Заинтересованите страни и разработчиците си сътрудничат тясно ежедневно.
  5. Всички заинтересовани страни и членове на екипа остават мотивирани за оптимални резултати от проекта, докато на екипите се предоставят всички необходими инструменти и подкрепа и им се доверява за постигане на целите на проекта.
  6. Срещите лице в лице се считат за най-ефикасния и ефективен формат за успех на проекта.
  7. Крайният работен продукт е крайната мярка за успех.
  8. Устойчивото развитие се постига чрез гъвкави процеси, чрез които екипите за развитие и заинтересованите страни могат да поддържат постоянен и постоянен темп.
  9. Подвижността се подобрява чрез непрекъснат фокус върху техническото съвършенство и правилния дизайн.
  10. Простотата е съществен елемент.
  11. Най-вероятно е самоорганизиращите се екипи да разработят най-добрите архитектури, проекти и да отговорят на изискванията.
  12. Редовните интервали се използват от екипите за подобряване на ефективността чрез фини настройки на поведението.

[Свързана история: Какво е необходимо, за да бъдеш страхотен ръководител на проекти]

Кой използва гъвкавата методология?

Въпреки че са проектирани първоначално за софтуерната индустрия, много индустрии вече са възприели използването на гъвкавост при разработването на продукти и услуги поради силно съвместния и по-ефективен характер на методологията. Agile се използва и в индустрии като маркетинг и реклама, строителство, образование и финанси.

Защо е необходима пъргавина?

Agile първоначално е разработен за софтуерната индустрия, за да рационализира и подобри процеса на разработка, за да може по-бързо да идентифицира и да се приспособи към проблеми и дефекти. Като алтернатива на традиционния подход за водопад, Agile предостави начин на разработчиците и екипите в крайна сметка да доставят по-добър продукт, по-бързо чрез кратките итеративни и интерактивни сесии / спринтове. С нарастващите очаквания на клиентите, изпреварването на конкуренцията изисква намиране на ръководители на проекти, които могат да използват най-добрите методи за подход за изпълнение на проекта.

Как се използва пъргав?

По-традиционните тромави методологии като водопад обикновено изискват цели проектни групи да се срещат и обсъждат пълните цели на проекта през всяка фаза. Agile обаче използва по-малки, по-фокусирани групи, които се срещат по-често, за да обсъждат много конкретни цели, което улеснява бързите промени според нуждите. Това позволява на екипите да бъдат по-пъргави, по-ефективни и увеличава шансовете за успешно изпълнение на целите на клиентите, особено тъй като нуждите на клиента също могат да се променят. Подвижни оръжейни екипи с механизъм за бързо повтаряне на задържан процес, изолиране на проблемите и бързо постигане на конкретни цели, вместо да чакат до края на продължителна фаза на проекта, за да разберат, че изискванията и целите на клиентите са пропуснати.

[Свързана история: Пътна карта за ИТ кариера: мениджър на ИТ проекти]

Какви са предимствата на agile?

Agile стана изключително популярна, широко възприета и високоефективна методология на проекта, която предлага на проектни екипи, спонсори, ръководители на проекти и клиенти много предимства, включително следните

  • Agile позволява по-бързо внедряване на решения.
  • Намалени отпадъци чрез минимизиране на ресурсите.
  • Повишена гъвкавост и адаптивност към промяната.
  • Повишен успех чрез по-целенасочени усилия.
  • По-бързо време за изпълнение.
  • По-бързо откриване на проблеми и дефекти.
  • Оптимизиран процес на разработка.
  • Рамка с по-малко тегло.
  • Оптимален контрол на проекта.
  • Повишен фокус върху специфичните нужди на клиентите.
  • Повишена честота на сътрудничество и обратна връзка.

Какви са недостатъците на agile?

Както при всяка друга методология, гъвкавостта не е подходяща за всеки проект, винаги се препоръчва достатъчно старателна проверка, за да се определи най-добрата методология за всяка уникална ситуация.

  • По време на процеса на разработка Agile благоприятства разработчиците, проектните екипи и целите на клиентите, но не непременно опитът на крайния потребител.
  • Поради своите по-малко формални и по-гъвкави процеси, пъргавият не винаги може лесно да бъде усвоен в по-големите, по-традиционни организации.

Свързано видео

Може ли пъргавината да се комбинира с други методологии?

Съществува възможност да се комбинират пъргави с други методологии като Waterfall, за да се създаде хибридно решение. Това помага да го направите още по-приспособим в рамките на различни индустрии или да отговаря на по-уникалния характер на проект, продукт или услуга. Отново се изисква надлежна проверка, за да се определи пригодността и капацитета на различните налични методи и процеси.

Кои са използваните популярни гъвкави методи?

В рамките на пъргавината тук има някои често използвани методи, като scrum, kanban и lean са най-популярните.

  • Scrum
  • Канбан
  • Постно (LN)
  • Модел за динамично развитие на системата, (DSDM)
  • Екстремно програмиране (XP)
  • Кристал
  • Адаптивно разработване на софтуер (ASD)
  • Agile унифициран процес (AUP)
  • Методи Crystal Clear
  • Дисциплинирана пъргава доставка
  • Развитие, управлявано от функции (FDD)
  • Скрумбан
  • RAD (бърза разработка на приложения)

Какво е бъдещето на пъргавия?

В бизнес среда, в която конкуренцията непрекъснато се увеличава и времето за пускане на пазара също намалява, пъргавият предлага множество предимства и ограничени недостатъци. Прилагането му в множество индустрии го прави привлекателна методология и с всички предимства, предлагани от пъргавото управление на проекти, тази методология е тук, за да остане.

Тази история, "Agile управление на проекти: Ръководство за начинаещи", първоначално е публикувана от CIO.